La digitalisation est le procédé qui vise à transformer un objet, un outil, un process ou un métier en un code informatique afin de le remplacer et le rendre plus performant.
Nous sommes dans une ère de digitalisation Le but de la digitalisation, ou de la transformation numérique, est d’intégrer les technologies numériques dans les processus, les opérations, les produits et les services d’une organisation afin de tirer parti des avantages qu’elles offrent. Grâce à la digitalisation dans votre entreprise vous pourrez améliorer l’efficacité dans votre travail car cela vous permettra d’automatiser les tâches manuelles, d’optimiser les processus et de réduire les erreurs, ce qui peut améliorer l’efficacité opérationnelle. Si vous réduisez les tâches manuelles répétitives vous allez accélérer votre travail et augmenter de ce fait votre efficacité. Si vous êtes en création d’entreprise, si vous êtes une TPE, une PME un entrepreneur, un artisan et que votre objectif est de gagner du temps dans votre facturation mais aussi vos relances alors lisez cet article.
En résumé, l’ère de la digitalisation désigne une période de transition profonde où la technologie numérique devient un élément central dans presque tous les domaines de la vie, remodelant la société, l’économie et les interactions individuelles.
Pourquoi passer d'Excel à un logiciel de facturation ?
La digitalisation est le procédé qui vise à transformer un objet, un outil, un process ou un métier en un code informatique afin de le remplacer et le rendre plus performant.
Nous sommes dans une ère de digitalisation Le but de la digitalisation, ou de la transformation numérique, est d’intégrer les technologies numériques dans les processus, les opérations, les produits et les services d’une organisation afin de tirer parti des avantages qu’elles offrent. Grâce à la digitalisation dans votre entreprise vous pourrez améliorer l’efficacité dans votre travail car cela vous permettra d’automatiser les tâches manuelles, d’optimiser les processus et de réduire les erreurs, ce qui peut améliorer l’efficacité opérationnelle. Si vous réduisez les tâches manuelles répétitives vous allez accélérer votre travail et augmenter de ce fait votre efficacité. Si vous êtes en création d’entreprise, si vous êtes une TPE, une PME un entrepreneur, un artisan et que votre objectif est de gagner du temps dans votre facturation mais aussi vos relances alors lisez cet article.
En résumé, l’ère de la digitalisation désigne une période de transition profonde où la technologie numérique devient un élément central dans presque tous les domaines de la vie, remodelant la société, l’économie et les interactions individuelles.
Même si vous utilisez un tableur Excel car vous êtes persuadez que c’est mieux pour vous , nous vous invitons à vous poser quelques questions :
Votre tableur est adapté à vous en tant que professionnel
Vous permet-il de facturer en automatique ou devez vous passer par un autre fichier,
Vous permet-il de simplifier le suivi des paiements de vos factures
Excel = risque inhérent aux erreurs de formules et de liens
Savoir qui a payé sa facture et qui ne l’a pas payée
Ai-je envoyé mon devis à mon client ? Ou j’en suis exactement ?
Est-ce que mon client m’a payé ma facture ?
J’ai encaissé combien ce mois-ci de CA ?
Grâce au « plan de facturation », chez wiponly je connais mon CA prévisionnel sur les mois à venir. Mais plus encore, je compare ce qui doit être facturé et ce qui l’a été réellement et ce en temps réel.
Avec un logiciel de facturation, vous pouvez effectuer une variété de tâches pour gérer efficacement les finances de votre entreprise. Voici quelques-unes des principales fonctionnalités et avantages :
Création et envoi de factures : Générez des factures professionnelles et envoyez-les directement à vos clients. Certains logiciels permettent même de personnaliser les factures avec votre logo et vos couleurs de marque.
Suivi des paiements : Suivez les paiements reçus et identifiez rapidement les factures impayées ou en retard de paiement.
Gestion des clients : Stockez et gérez les informations des clients, ce qui facilite le suivi des historiques de transactions et la communication.
Automatisation : Automatisez des tâches répétitives comme l’envoi de rappels de paiement, ce qui vous fait gagner du temps et réduit les erreurs humaines.
Conformité fiscale : Certains logiciels aident à s’assurer que vos factures sont conformes aux normes fiscales locales, réduisant le risque d’erreurs fiscales.
L’utilisation d’un logiciel de facturation peut donc grandement améliorer l’efficacité opérationnelle, la précision des données financières, et la satisfaction des clients grâce à des transactions professionnelles et transparentes. Dans le cadre de la prochaine réforme de la facturation électronique, en France, présenté par le Ministère des Finances Publiques, si vous êtes une entreprise assujetti à TVA vous serez dans l’obligation d’utiliser un logiciel de facturation en ligne ou de passer par le site public chorus pro.
Rappel de la définition exacte d’une facture électronique :
C’est une facture émise, transmise et reçue sous une forme dématérialisée et qui comporte nécessairement un socle minimum de données sous forme structurée ce qui la différencie de la facture papier ou d’un PDF ordinaire. Les formats papier, Excel, Word pu PDF ne seront bientôt plus conformes aux exigences de la Direction Générale des Finances publiques.
Quelles fonctionnalités je peux avoir avec un logiciel ?
Voici les principales fonctionnalités que doivent comporter un logiciel de facturation
La gestion des devis des factures et des avoirs, n’importe quel logiciel aujourd’hui doit vous permettre de faire des devis que vous transformez en facture avec une identification de l’expéditeur et du destinataire, des données spécifiques tels que la tva, le descriptif détaillé, les conditions tarifaires, le montant ht et ttc, la numérotation des factures, les mentions légales obligatoires.
L’envoi possible des documents via l’application, possibilité d’envoyer les devis aux clients, les factures, un bon de commande, une facture proforma
Le suivi des clients grâce à un système de relances automatisées, il est important de suivre le cycle de vie de la facture jusqu’à son paiement total pour cela le logiciel devra mettre en place un système de relances pour suivre ce processus
L’application mobile, idéale en déplacement, chez un client, au téléphone pendant une conversation avec le banquier, votre Expert-Comptable… et vous donne immédiatement les informations recherchées sans avoir besoin d’aller se connecter à un ordinateur. Comme son nom l’indique vous pouvez l’utiliser sur un smartphone ou une tablette.
L'intelligence artificielle dans tout ça avec les éditeurs de logiciel ?
L‘intelligence artificielle (IA) est un ensemble de théories et de techniques visant à réaliser des machines capables de simuler l’intelligence humaine. Dans le cas d’un logiciel l’IA va permettre par exemple, dans le cas de l’application mobile, de reconnaitre une facture de restauration et de la remonter dans l’application
Il est clair que pour les éditeurs de logiciel l’IA sera une vraie complémentarité, un outil puissant d’automatisation des tâches de “débogage” de test de code qui leur permettront de se concentrer sur des aspects plus complexes et innovants de la programmation. Il y aura certainement un apprentissage de l’IA et des compétences à obtenir complémentaires à leur métier afin de travailler d’une manière différente.
Il y aura une demande croissante pour le développement de logiciels spécifiquement conçus pour l’IA, tels que les plateformes d’apprentissage automatique, les outils d’analyse de données et les applications spécifiques à l’IA. L’IA peut changer la manière dont les logiciels sont conçus et développés. Un aspect règlementaire sera plus accentué comme la vie privée des données, la sécurité et le biais algorithmique. Cela nécessitera une compréhension approfondie des implications légales et éthiques de leur travail.
Les rôles et les titres de poste peuvent évoluer pour refléter l’intégration de l’IA dans le développement de logiciels. Par exemple, des rôles tels que “ingénieur en IA” ou “développeur spécialisé en machine learning” pourraient devenir plus courants.
